Central African Republic: Chargé de Logistique - RCA

Organization: Agency for Technical Cooperation and Development
Country: Central African Republic
Closing date: 31 Jul 2013

Département: Logistique
Position: Chargé de Logistique Durée du contrat: 6 mois Lieu : Bangui, RCA Date de démarrage: ASAP

I. ACTED

ACTED est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en œuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en voie de développement.. ACTED intervient aujourd’hui, dans 32 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen-Orient) et emploie environ 200 expatriés et près de 4000 nationaux avec un budget de 110M d’€ pour 350 projets dans le monde. Suivant une approche de développement intégré répondant à la fois aux besoins économiques, sociaux, éducatifs et culturels depuis plusieurs années, ACTED a étendu son action au champ culturel, en se spécialisant notamment dans la sauvegarde du patrimoine et l’éducation.

Plus récemment, ACTED a mis en place un réseau comprenant notamment une branche micro finance, Oxus Development Network, et une branche culturelle, la Fondation Bactria, dans laquelle s’inscrivent les activités du Centre Culturel Bactria.

II. Profil pays

Capital Office : Bangui National Staff : 92 International Staff : 12 Areas : 3 (Bangui, Haut Mbomou, Ouham and Ouham Pende) On-going programmes : 12 Budget : 6.3 M €

ACTED a démarré ses interventions humanitaires en République Centrafricaine en décembre 2007 avec un premier projet de réhabilitation de routes pour désenclaver les zones isolées. Alors qu’une stabilisation fragile se poursuit dans l’ouest de la République Centrafricaine, la situation humanitaire dans l’est du pays reste problématique. Les grandes villes du sud-est connaissent une croissance démographique importante du fait de déplacements massifs survenus à la suite d’attaques de la Lord’s Resistance Army (LRA). Depuis 2008 et la signature des accords de paix, ACTED est engagée dans le soutien au relèvement rapide du pays. ACTED se concentre sur le soutien aux dynamiques de développement à l’ouest et au nord, sur la réponse à l’urgence dans l’est du pays notamment en eau, hygiène et assainissement et en sécurité alimentaire, ainsi que le désenclavement des « zones oubliées ». ACTED poursuit également ses interventions dans le nord-ouest, le sud-est et le sud-ouest du pays avec la mise en place de programmes de post-urgence et de développement. Ainsi, à l’ouest du pays ACTED continue son soutien aux dynamiques de développement.

III. Profil de poste

Mission

Le/la Chargé(e) Logistique contribue à la gestion logistique, au bon fonctionnement du matériel et à la gestion des biens de la mission ACTED. Il travail sous la responsabilité directe du Country Logistics Manager. Il garantit le respect du cadre légal du pays, l’application du cadre administratif et des procédures définies par le siège et des règles spécifiques de la mission, dans le souci constant de la défense des intérêts de l’association et de la bonne utilisation des ressources.

Fonctions

1. Gestion logistique courante

• Gestion logistique des locaux de la mission : Gérer l’aménagement des locaux (bureaux et guesthouses) ; Assurer l’entretien et la maintenance des locaux ;
• Constitution et approvisionnement régulier d’un stock de papeterie : Etablir une liste des besoins en papeterie ; Mettre en place une procédure de suivi du stock de papeterie ; Procéder aux achats, à l’entrée en stock et au rangement du matériel ;
• Gestion financière : Gestion de l’enveloppe financière du département logistique (caisse ou avance) ; Justification des dépenses auprès du département finances ;

1. Gestion de la chaîne d’approvisionnement

• Gestion d’une base de données des fournisseurs locaux : Faire une étude des marchés locaux ; Etablir et mettre à jour une base de données des fournisseurs locaux, en précisant les critères de qualité, prix, service, éthique, etc. ;
• Suivi des procédures d’approvisionnement, dans le respect de la procédure existante : Lancer les cotations ou appels d’offres ; Procéder aux achats / élaborer les contrats ; Réceptionner la marchandise et assurer le dédouanement des produits importés ; Vérifier l’état et la conformité des produits avec les clauses du contrat ; Gérer la présentation, la circulation, le classement et l’archivage des documents d’approvisionnement, conformément à la procédure FLAT ;
• Gestion des stocks : Identifier des entrepôts de stockage, aménager et sécuriser les locaux ; Mettre en place des outils de gestion des stocks ; Effectuer des inventaires périodiques ; Gérer les flux de stocks et les distributions de marchandises dans le cadre des projets ;

1. Gestion du parc de véhicules et des transports

• Gestion du parc de véhicule : Organiser l’affectation et la mise à disposition quotidiennes des véhicules ; Mettre en place des outils de suivi des véhicules : carnets de bord, contrôles techniques, etc. Assurer la maintenance et l’inventaire mensuel du parc de véhicules ; Calculer et contrôler le coût mensuel de chaque véhicule (consommation de carburant, réparations), en coordination avec le Responsable Financier Pays ;
• Gestion des transports : Identifier des entreprises ou particuliers pour le transport des marchandises ; Elaborer et suivre un planning d’expédition de marchandises sur les projets ; Remplir les bons d’expédition (way bills) ; Organiser le chargement et le déchargement des marchandises ; Respecter les formalités administratives et douanières en vigueur ;

1. Gestion des équipements techniques

• Gestion du parc informatique : Organiser l’installation des équipements informatiques (ordinateurs, imprimantes, scanneurs, projecteurs, photocopieurs, mise en réseau) ; Identifier les fournisseurs d’accès à Internet et négocier le meilleur contrat de service ; Faire des sauvegardes régulières (back up) des dossiers sur le serveur ; Assurer la maintenance et l’inventaire mensuel du parc informatique ;
• Gestion des équipements de communication : Organiser l’installation des équipements de communication : téléphonie, radios HF et VHF ; Former le personnel à l’usage des différents équipements ; Assurer la maintenance et l’inventaire mensuel des équipements de communication ; Calculer et contrôler le coût mensuel de communication de chaque base (téléphones, e-mail, Internet), en coordination avec le Responsable Financier Pays ;
• Gestion des équipements de production d’énergie : Organiser l’installation des équipements : générateurs, panneaux solaires, etc. ; Former le personnel au fonctionnement des équipements ; Assurer la maintenance et l’inventaire mensuel des équipements ;

1. Gestion d’équipe

• Gestion du département logistique : Mettre à jour l’organigramme et les TdR du département en fonction de l’évolution de la mission ; Superviser l'équipe Procéder à l’évaluation périodique des collaborateurs N-1 et transmettre à l’Administrateur pays ou de zone les grilles d’évaluations et recommandations (affectation, modification de contrat ou de salaire, etc.) ; Assurer la formation continue du personnel logistique afin d’élever le niveau général de technicité et de compétences du département ;
• Procédures et flux de l’information : Elaborer des procédures de gestion d’équipe adaptées à la mission ; Améliorer le flux d’information au sein du département et avec les autres départements administratifs et les projets ;

IV. Qualifications

• Formation supérieure en Supply Chain Management
• 1ère expérience dans un environnement sécuritaire tendu, de préférence en Afrique, Moyen Orient ou Asie
• Expérience en gestion logistique et/ou gestion de la sécurité et des procédures
• Capacité à travailler dans un environnement instable au niveau sécuritaire
• Capacité à travailler dans des endroits reculés
• Autonomie, leadership, organisation
• Excellente qualités rédactionnelles en anglais et en français

IV. Conditions

• Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’étude, de l’expertise, du niveau de sécurité et de la performance • Living allowance mensuelle • Logement et nourriture pris en charge par ACTED : Logement en guest house ou housing allowance (en fonction de la durée du contrat et du pays) • Billets d’avion pris en charge par ACTED • Sécurité sociale, Mutuelle et rapatriement pris en charge par ACTED

How to apply:

VI. Pour postuler

Merci de nous faire parvenir votre candidature en français : CV, lettre de motivation et trois références à l’adresse suivante : jobs@acted.org REF : CLO/RCA/SA

ACTED Att: Human Resources Department 33, rue Godot de Mauroy 75009 Paris FRANCE

Fax. + 33 (0) 1 42 65 33 46

Pour plus d’informations, rendez-vous sur http://www.acted.org

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